CentrumPR.pl

Technologie » Komputery

ethernus e-Urząd w Aleksandrowie Kujawskim

System elektronicznego obiegu dokumentów umożliwia mieszkańcom przekazywanie wniosków i innych pism drogą elektroniczną. To znaczne ułatwienie, ponieważ do tej pory każdy mieszkaniec Aleksandrowa musiał osobiście udać się do siedziby urzędu, nierzadko z całym plikiem dokumentów. Teraz każdy dokument można przesłać drogą elektroniczną, korzystając z elektronicznej skrzynki podawczej, która działa pod adresem: https://umaleksandrow.skrzynkapodawcza.pl/. „Najwięcej spraw załatwianych drogą elektroniczną związanych jest z wydawaniem nowych lub zmianą starych dowodów osobistych” – twierdzi Sekretarz Krystyna Pieniążek-Bołotowicz z Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie. „Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie przyspieszyło obieg informacji i pozwoliło zmniejszyć koszty funkcjonowania jednostki. Dzięki temu urząd stał się bardziej przyjazny dla mieszkańców i lokalnych firm” – dodaje Sekretarz.

Zamów artykuły sponsorowane na serwisie CentrumPR.pl w kilka minut, poprzez platformę Link Buildingu np.:

Przeczytaj również

• Stylizacje męskiego zarostu
• Niezbędnik urlopowy
• Prezydent Zdanowska zwiedzała hotel Holiday Inn Łódź
• Najlepszy prezent dla Mamy

• Podstawowe informacje o CentrumPR.pl

E-obieg usprawnił także pracę urzędników. Dotychczas wszystkie dokumenty, liczące kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt stron, przekazywane były w formie drukowanej. Konieczność wydrukowania i zrobienia kopii dla każdej osoby, która zajmuje się daną sprawą oznaczała nie tylko większe koszty przygotowania pakietu dokumentów, ale także duże ryzyko zagubienia materiałów podczas przekazywania. Teraz w formie papierowej przygotowywane są jedynie te dokumenty, które muszą być wydrukowane, czyli akty prawne czy oryginały pism urzędowych. System e-Urząd usprawnił pracę również władz urzędu. Burmistrzowie i sekretarz mogą teraz zatwierdzać dokumenty, korzystając z połączenia VPN i podpisu kwalifikowanego.

Nowoczesny urząd – przyjazny urząd
Podstawą uruchomionego w Aleksandrowie Kujawskim systemu elektronicznego obiegu dokumentów jest serwer ethernus 2 smb z oprogramowaniem EmbedOS 2.0. Rozwiązanie stanowi zintegrowaną platformę programowo-sprzętową i umożliwia m.in. udostępnianie dokumentów jedynie uprawnionym użytkownikom, bezpieczny zdalny dostęp VPN, ochronę danych przed wirusami, jak również zabezpieczenie przechowywanych na serwerze danych przed utratą. System obiegu dokumentów obsługiwany jest przez aplikację firmy e-Studio. Dostęp do niej użytkownik uzyskuje za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej.

Informatyzacja aleksandrowskiego urzędu jest kolejnym wdrożeniem systemu e-Urząd zrealizowanym przez firmę Embedos. „Rozwiązanie e-Urząd bazujące na serwerze ethernus 2 umożliwia kompleksową i zgodną z wymogami ustawodawcy informatyzację jednostek administracji terytorialnej. Dzięki temu, że pracujemy na autorskim rozwiązaniu serwerowym, możemy z powodzeniem realizować najróżniejsze wdrożenia, dostosowane do specyfiki konkretnego urzędu czy instytucji" – podkreśla Łukasz Bieńko, dyrektor generalny firmy Embedos. Podobne systemy działają już m.in. w Starostwie Powiatowym w Kościerzynie, Urzędzie Gminy Przodkowo, Urzędzie Gminy Mokrsko.

O Aleksandrowie Kujawskim
Aleksandrów Kujawski jest jednym z najmłodszych miast ziemi kujawskiej położonym na krawędzi pradoliny Wisły, w sąsiedztwie kompleksów leśnych. Miasto jest usytuowane w centralnej Polsce, u zbiegu głównych szlaków drogowych i kolejowych kraju. Liczące 12,7 tys. mieszkańców miasto zajmuje powierzchnię 7 km kw.
Administracyjnie Aleksandrów Kujawski jest siedzibą władz miejskich oraz powiatowych. Miasto pełni funkcję ośrodka administracyjnego i usługowo-handlowego dla mieszkańców miasta oraz okolicznych gmin.

Nadesłał: Embedos sp. z o.o. http://www.embedos.com