CentrumPR.pl

W zasadzie przepisy dotyczące podatku VAT nie określają języka, w którym powinna zostać wystawiona faktura VAT. Może on być dowolnie wybrany przez strony. Niemniej jednak nie można zapominać o określonych zwrotach, np. "FAKTURA VAT" itp., które powinny pojawić się w treści faktury - w języku polskim. Ze względów praktycznych nie należy zalecać sporządzania faktury w języku obcym z określonymi dodatkowami w języku polskim. Problem zniknie jednak, gdy na fakturze wszystkie informacje podane zostaną w dwóch językach: polskim i obcym.

Nie należy również zapominać, że podstawą zapisów w księdze przychodów i rozchodów mogą być faktury VAT wystawione w języku polskim. Stąd też prowadzący taką księgę powinni wystawiać faktury w języku polskim, względnie w dwóch językach.

Powyższe ograniczenie nie dotyczy:

• opodatkowanych ryczałtem i kartą podatkową - dla celów podatku dochodowego;
• prowadzących księgi rachunkowe - dla celów podatku dochodowego i rachunkowości.

W przypadku sprzedaży na rzecz konsumentów ustawa o języku polskim wprowadza obowiązek stosowania języka polskiego w odniesieniu w szczególności do:

• nazewnictwa towarów i usług;
• faktur;
• rachunków;
• paragonów;
• innych potwierdzeń zawarcia umowy;
• pokwitowań.

Faktura wystawiona w walucie obcej powinna zostać przeliczona na złote stosownie do zasad obowiązujących w podatku dochodowym i w rachunkowości, a wynik tego przeliczenia powinien zostać umieszczony na fakturze. Obowiązek ten dotyczy podatników prowadzących:

• księgę przychodów i rozchodów;
• księgi handlowe.

Podatnicy zryczałtowanego podatku dochodowego (ryczałtowcy) oraz opodatkowani kartą podatkową nie mają takiego obowiązku.

W przypadku faktur wystawionych w języku obcym należy zapewnić wiarygodne przetłumaczenie ich na język polski (np. przez tłumacza przysięgłego) na żądanie

• organu kontroli;
• biegłego rewidenta (księgi handlowe).