CentrumPR.pl

Firma » Finanse

Fakturowanie bez problemów – nowa usługa hybrydowa od BillBird S.A.

Zobacz więcej zdjęć »

Popularność e-faktur rośnie, a to sprawia, że wielu masowych wystawców faktur musi dostarczać je – w zależności od wymagań odbiorcy – drogą elektroniczną, jak i tradycyjną. Naprzeciw ich potrzebom wychodzi firma BillBird S.A., oferując usługę hybrydową.

Choć e-faktura to coraz bardziej popularny sposób na bezpieczne zarządzanie dokumentami w firmie, to wciąż niewiele ponad 10% dokumentów wystawianych jest tą drogą. Co więcej, wszystko wskazuje na to, że minie jeszcze sporo czasu zanim elektroniczne dokumenty wyprą ich tradycyjne odpowiedniki.

Zamów artykuły sponsorowane na serwisie CentrumPR.pl w kilka minut, poprzez platformę Link Buildingu np.:

Przeczytaj również

• Podstawowe informacje o CentrumPR.pl

Co zatem mają zrobić masowi wystawcy faktur, którzy chcieliby całkowicie przejść na e-faktury, jednak ze względu na wymagania niektórych kooperantów muszą pozostać przy fakturach przesyłanych tradycyjną pocztą? Do tej pory musieli korzystać osobno z usług tzw. centrów druku i kopertowania oraz osobno z usług partnerów umożliwiających elektroniczne przesyłanie dokumentów. Jednak ze względu na konieczność kontaktowania się z dwoma podwykonawcami nie było to rozwiązanie optymalne. Wiele firm borykało się również z problemami technicznymi, gdyż ich systemy bilingowe nie były przygotowane do rozdzielania danych na dwa strumienie – elektroniczny i papierowy.

- Od dziś to się zmienia. Właśnie z myślą o takich klientach wprowadziliśmy na rynek usługę hybrydową, która pozwoli ograniczyć liczbę partnerów tylko do jednego. Wystarczy, że klient prześle nam dane, a my tak je podzielimy, że faktury elektroniczne zostaną przesłane do odpowiednich odbiorców przez portal mojerachunki.pl, a tradycyjne faktury papierowe dotrą do klienta przesyłką pocztową – wyjaśnia Przemysław Płudowski, dyrektor sprzedaży produktów elektronicznych firmy BillBird SA.

W praktyce wygląda to tak, że pomiędzy BillBird a wystawcą faktur konfigurowane jest bezpieczne połączenie. Tym połączeniem w ustalonym harmonogramie wystawca przesyła BillBirdowi dane, z których ten przygotowuje faktury dostarczane pocztą oraz e-faktury, do przesyłania których wykorzystuje swój pionierski system VIA™ - Moje Rachunki online.

Usługa hybrydowa w pełni wykorzystuje potencjał, jaki dają e-faktury: spadek kosztów dystrybucji, wysoką skuteczność doręczania, troskę o środowisko naturalne. To BillBird jest bowiem odpowiedzialny za wygenerowanie, wysyłkę oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie z wymogami prawa polskiego (w tym znakowanie czasem i kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Co więcej, współpracując z jednym centrum druku i kopertowania, BillBird może zagwarantować atrakcyjne ceny również i na te działania. - Choć dzięki zmianom legislacyjnym wprowadzonym od początku roku wystawianie e-faktur staje się coraz bardziej popularne w Polsce, to jednak namawiałbym do pełnego outsourcingu procesu fakturowania, a tym samym korzystania z gotowych rozwiązań i narzędzi oferowanych przez zewnętrzne, wyspecjalizowane firmy. Unikniemy w ten sposób wielu problemów i znacząco obniżymy koszty – podsumowuje Przemysław Płudowski.