CentrumPR.pl

Firma » Reklama

Gdzie zorganizować duży event firmowy z noclegiem – w mazowieckim czy małopolskim?

Zobacz więcej zdjęć »

Przy organizacji dużego eventu firmowego sama pojemność sali to za mało. Jeżeli kilkuset uczestników ma zostać na noc, równie ważne są liczba miejsc noclegowych, zaplecze gastronomiczne, parking, możliwości integracji oraz logistyka całego wydarzenia.

Przy organizacji dużego eventu firmowego sama pojemność sali to za mało. Jeżeli kilkuset uczestników ma zostać na noc, równie ważne są liczba miejsc noclegowych, zaplecze gastronomiczne, parking, możliwości integracji oraz logistyka całego wydarzenia. Dobrym punktem wyjścia do porównania takich obiektów jest serwis salekonferencyjne.pl.

Do tego zestawienia wybraliśmy 4 duże kompleksy konferencyjno-hotelowe – po dwa z województwa mazowieckiego i małopolskiego. Każdy z nich przekracza założony próg 500 miejsc noclegowych, dlatego może być brany pod uwagę przy naprawdę dużym evencie firmowym.

Mazowieckie – duży event z wygodnym dojazdem do Warszawy

Województwo mazowieckie ma naturalną przewagę logistyczną. Warszawa zapewnia dostęp do dwóch lotnisk, kolei dalekobieżnej i rozbudowanej sieci drogowej, a duże obiekty konferencyjne znajdują się zarówno w samej stolicy, jak i poza jej centrum. Przy wydarzeniu dla kilkuset osób oznacza to łatwiejszą organizację transportu uczestników z różnych części Polski.

DoubleTree by Hilton Warsaw – 700 miejsc noclegowych i sala na 2000 osób

DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre to jeden z największych hoteli konferencyjnych w Warszawie. Obiekt oferuje 700 miejsc noclegowych w 359 pokojach i apartamentach, ponad 5000 m² przestrzeni eventowej oraz 20 sal konferencyjnych. Największa Sala Balowa UNIVERSE może przyjąć nawet 2000 osób w ustawieniu teatralnym. 

To bardzo mocna propozycja, gdy firma chce w jednym miejscu zorganizować konferencję, część wystawienniczą, galę oraz nocleg uczestników. Dodatkowym atutem jest restauracja dla 450 gości, klub mieszczący do 400 osób, rozbudowane SPA oraz parking dla ponad 600 samochodów. 

Sprawdzi się szczególnie przy:

• dużych konferencjach i kongresach,
• galach firmowych,
• premierach produktów,
• wydarzeniach z rozbudowaną scenografią,
• eventach dla uczestników przyjeżdżających z całej Polski.

Hotel Narvil – 690 miejsc noclegowych nad Narwią

Hotel Narvil Conference & Spa w Serocku to propozycja dla firm, które chcą połączyć dużą skalę wydarzenia z bardziej wypoczynkowym otoczeniem. Hotel dysponuje 332 pokojami i apartamentami, a baza konferencyjna obejmuje 33 sale. Według danych serwisu Salekonferencyjne.pl obiekt zapewnia około 690 miejsc noclegowych, a największa sala może pomieścić do 1300 uczestników.

Dużą przewagą Narvilu jest ponad 6450 m² przestrzeni eventowej wewnątrz i na zewnątrz oraz położenie w lesie, bezpośrednio nad Narwią, około 40 minut od centrum Warszawy. Dzięki temu część konferencyjną można połączyć z integracją, aktywnościami plenerowymi, kolacją firmową czy odpoczynkiem w SPA.

To dobra opcja, jeśli event ma być czymś więcej niż całodniową konferencją – uczestnicy mogą zostać na miejscu i następnego dnia kontynuować program biznesowy lub integracyjny.

Małopolskie – duży event firmowy połączony z wyjazdem w góry

Małopolskie daje organizatorom zupełnie inny charakter wydarzenia. Duże obiekty konferencyjne w rejonie Podhala pozwalają połączyć część biznesową z górami, termami, SPA i programem integracyjnym, dzięki czemu kilkudniowy event może mieć bardziej wyjazdowy charakter.

Hotel Bania – 800 miejsc noclegowych i event dla setek gości

Hotel Bania w Białce Tatrzańskiej oferuje około 800 miejsc noclegowych, dzięki czemu bez problemu przekracza próg wymagany przy dużych wydarzeniach firmowych. Centrum konferencyjne umożliwia organizację wydarzeń nawet dla 1000 uczestników, a największa Sala Bankietowa ma 1350 m² i może przyjąć około 650 osób podczas bankietu. 

Hotel ma 227 pokoi i apartamentów, a centrum biznesowe można podzielić nawet na 14 oddzielnych sal konferencyjnych. Szczególnym atutem jest bezpośrednie sąsiedztwo Termy Bania i terenów górskich, co daje organizatorowi gotowe możliwości przygotowania części rekreacyjnej.

Przykładowy program może obejmować:

• konferencję lub prezentacje w ciągu dnia,
• bankiet dla kilkuset osób,
• wieczór w termach,
• aktywności outdoorowe,
• integrację lub program sportowy następnego dnia.

Dzięki temu jest to ciekawa propozycja przede wszystkim dla firm, które chcą zorganizować 2- lub 3-dniowy event z częścią integracyjną.

Nosalowy Dwór – ponad 1000 miejsc noclegowych pod Tatrami

Nosalowy Dwór Resort & SPA w Zakopanem należy do największych kompleksów konferencyjnych w regionie. Resort informuje o blisko 400 pokojach, ponad 1000 miejsc noclegowych i 23 salach konferencyjnych. Łączne możliwości infrastruktury pozwalają obsługiwać wydarzenia nawet dla 2000 uczestników. 

Jedną z kluczowych przestrzeni jest Centrum Kongresowe Gerlach, którego największa konfiguracja może pomieścić około 1250 osób. Do tego dochodzą restauracje, strefa SPA & Wellness oraz przestrzenie zewnętrzne, które można wykorzystać podczas imprezy integracyjnej. 

Nosalowy Dwór dobrze wpisuje się więc w format dużego company meetingu, konferencji sprzedażowej, gali czy kilkudniowego wyjazdu integracyjnego. Duża liczba miejsc noclegowych pozwala ograniczyć konieczność dzielenia grupy między kilka niezależnych hoteli.

Mazowieckie czy małopolskie – gdzie zorganizować duży event?

Oba województwa pozwalają zorganizować wydarzenie dla kilkuset osób wraz z noclegiem, ale odpowiadają na nieco inne potrzeby.

Mazowieckie warto rozważyć przede wszystkim wtedy, gdy kluczowe są łatwy dojazd, duża sala plenarna i sprawna logistyka. DoubleTree umożliwia organizację eventu nawet dla 2000 osób, a Narvil łączy bliskość Warszawy z bardziej resortowym otoczeniem.

Małopolskie jest szczególnie atrakcyjne, gdy wydarzenie ma trwać kilka dni i oprócz konferencji obejmować integrację, SPA, termy czy aktywności w górach. Hotel Bania oferuje około 800 miejsc noclegowych, natomiast Nosalowy Dwór przekracza 1000 miejsc, co daje dużą swobodę nawet przy bardzo licznej grupie. 

Przy wyborze konkretnego obiektu warto więc odpowiedzieć na jedno podstawowe pytanie: czy priorytetem jest maksymalnie prosta logistyka, czy stworzenie kilkudniowego wyjazdu firmowego z rozbudowanym programem dodatkowym? To właśnie ta różnica najczęściej przechyla wybór między mazowieckim a małopolskim.