CentrumPR.pl

Firma » System prawny

Przygotuj firmę na Pracownicze Plany Kapitałowe

Nowe przepisy nakładają na przedsiębiorców obowiązek utworzenia procedur do obsługi programu oszczędnościowego wewnątrz organizacji. Dla firm, które zatrudniają ponad 250 pracowników obowiązek wchodzi 1 lipca 2019.

Zamów artykuły sponsorowane na serwisie CentrumPR.pl w kilka minut, poprzez platformę Link Buildingu np.:

Przeczytaj również

• Podstawowe informacje o CentrumPR.pl

PPK częściowo będą obsługiwane przez działy kadr i płac oraz księgowości w firmach w firmach, dlatego już teraz warto zastanowić się jak sprawnie wdrożyć nowe przepisy i zautomatyzować procesy, używając do tego systemu informatycznego.

Comarch, dostawca systemów klasy ERP, pracuje nad narzędziem informatycznym dla przedsiębiorców, aby umożliwić im sprawną obsługę PPK w zakresie m.in. ewidencji deklaracji i ich wysyłania do instytucji finansowej.

Czym są PPK?

Pracownicze Plany Kapitałowe są nowym systemem gromadzenia oszczędności w ramach III filaru systemu emerytalnego. Składki będą współfinansowane przez pracownika oraz pracodawcę, z dodatkowym, niewielkim udziałem środków pochodzących w budżetu  państwa. Według założeń ustawodawcy, uczestnictwo w systemie będzie dobrowolne, a środki odprowadzane w ramach PPK mają być gromadzone na indywidualnych kontach. Pracownik będzie mógł w każdym momencie zrezygnować z przekazywania wpłat do PPK, podpisując deklarację rezygnacji. Uczestnicy programu będą mogli wykorzystać oszczędności po osiągnięciu wieku 60 lat i będą wypłacane w ratach, przez okres 10 lat. Środki mogą być wcześniej ale z pewnymi obostrzeniami np. gdy uczestnik będzie potrzebował wkładu własnego do kredytu mieszkaniowego albo w razie poważnej choroby - swojej lub członka najbliższej rodziny.

Zmiany dla przedsiębiorców

Obowiązek utworzenia i prowadzenia PPK będzie leżał po stronie pracodawców.  Firma musi wybrać odpowiednią instytucję finansową, podpisać z nią umowę, ustalić wysokość składek i odprowadzać je za zatrudnionych. Aby ten proces został właściwie przeprowadzony niezbędny jest system informatyczny, który umożliwi ewidencję pracowników i deklaracji w zakresie rezygnacji lub przystąpienia do programu, ewidencję zmian w wysokości składek pracowników, wysyłanie aktualizacji deklaracji pracowniczych, oraz wysyłkę zestawień o wysokości należnych składek w oparciu o wyliczone wypłaty w modułach kadrowo-płacowych.

- Obecnie pracujemy nad kompleksową aplikacją do obsługi PPK, która będzie kompatybilna zarówno systemami Comarch ERP, jak i umożliwi współpracę z oprogramowaniem firm trzecich.  Aplikacja pozwoli obsłużyć wszystkie procesy związane z systemem oszczędnościowym wewnątrz organizacji - od ewidencji deklaracji członkowskich po wysyłkę danych do instytucji zarządzającej PPK- mówi Tomasz Rutkowski, dyrektor konsultingu systemów Comarch ERP.  

- Rozmawiamy już także z instytucjami finansowymi na temat współpracy i integracji naszych systemów HR i kadrowo-płacowych, aby wspólnie przygotować intuicyjne i wygodne w obsłudze rozwiązanie, które ułatwi naszym klientom uruchomienie i obsługę PPK - dodaje Tomasz Rutkowski.

Obowiązujące terminy

Program PPK nie będzie obowiązywał na początku wszystkich przedsiębiorców. Jako pierwsze do zmian muszą przygotować się duże przedsiębiorstwa, zatrudniające więcej niż 250 osób. I te nowym obowiązkiem zostaną objęte od 1 lipca 2019 roku. Pół roku później PPK będą musiały wprowadzić firmy, w których pracuje więcej niż 50 osób. Pozostałe przedsiębiorstwa oraz instytucje państwowe dołączą do systemu w 2020 roku.

Do 1 miliona złotych kary

Za niedostosowanie się do nowych przepisów ustawodawca przewidział surowe sankcje.  Pracodawca, który nie dopełnia obowiązku zawarcia w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej umowy o prowadzenie PPK w przewidzianym terminie, nie realizuje wpłat do PPK w przewidzianym przepisami terminie oraz nie prowadzi dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK może zostać ukarany grzywną w wysokości od 1000 zł do nawet 1 000 000 zł. Natomiast kara dla przedsiębiorcy, który nie dopełnia obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK lub nakłania osobę zatrudnioną lub uczestnika PPK do rezygnacji z oszczędzania w PPK, może wynieść do 1,5% funduszu wynagrodzeń w poprzednim roku obrotowym.