CentrumPR.pl

Technologie » Telekomunikacja

Telekonferencja – co zrobić by osiągnąć swój cel?

Oto kilka wskazówek, o których warto przy tej okazji pamiętać.

Przygotuj się do telekonferencji

Przed rozpoczęciem telekonferencji warto zapytać samego siebie – jakie cele chcę osiągnąć realizując telekonferencję? Jakie skutki, bądź konkretne działania ma ona wywołać? W tym celu stwórz agendę telekonferencji i strukturę spotkania, opierając się na konkretnych celach, które chcesz osiągnąć.

Przygotuj uczestników do telekonferencji

Przed rozpoczęciem spotkania poproś uczestników o dokładne zapoznanie się z jego agendą. Ułatwi im to zrozumienie myśli przewodniej telekonferencji oraz umożliwi przygotowanie się do czynnej dyskusji.

Zadbaj o feedback

W czasie przerwy zadaj kilka pytań i poproś jednego z uczestników o podsumowanie dotychczasowej dyskusji. Pozwoli Ci to sprawdzić, czy jesteś dobrze rozumiany. Po zakończeniu telekonferencji poproś każdego z uczestników o przesłanie do Ciebie informacji zwrotnej na jej temat - mogą to być odpowiedzi na konkretne pytania albo ogólne podsumowanie.

Podsumowanie spotkania

Postaraj się, tak szybko, jak jest to możliwe, dostarczyć wszystkim uczestnikom telekonferencji podsumowania całej dyskusji. W ten sposób zadbasz, by omawiane tematy nie zostały zapomniane.