Firma » Praca

Więcej urlopu, więcej obowiązków – zmiany w Kodeksie pracy

– Od 1 stycznia 2026 r. wejdą w życie fundamentalne zmiany w Kodeksie pracy. Staż pracy będzie liczony nie tylko z umów o pracę, ale także z umów-zleceń, działalności gospodarczej i innych form aktywności zawodowej – zapowiada Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac w Systim.pl

Dla wielu osób oznacza to bezpośredni wzrost uprawnień urlopowych. Przykładowo: pracownik z siedmioletnim doświadczeniem zawodowym, który przedstawi dokumenty potwierdzające cztery lata pracy na umowie zleceniu, po zmianach będzie miał prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego – zamiast obecnych 20. – To realny zysk, który można przeliczyć na dni wolne i poprawę jakości życia – ocenia ekspertka. – Dodatkowe 6 dni urlopu to więcej czasu dla rodziny, na odpoczynek czy zadbanie o zdrowie. Wyrównuje się dysproporcja jeśli chodzi o pracowników zatrudnianych na umowach cywilnoprawnych – ocenia.

Ekspertka zwraca jednak uwagę, że nowe regulacje obejmą również okresy wcześniejsze, co może oznaczać masowe korekty stażu i uprawnień pracowniczych w firmach. – To jedna z najpoważniejszych zmian w praktycznym naliczaniu urlopów od lat. Jej konsekwencje sięgną znacznie dalej niż tylko większa liczba dni wolnych – komentuje ekspertka Systim. – Dla działów kadr i e-księgowości to rewolucja – szczególnie w małych i średnich firmach, które dziś często nie dysponują rozbudowanymi systemami kadrowo-płacowymi – dodaje.

Nowe przepisy, przyjęte przez Stały Komitet Rady Ministrów, wprowadzą możliwość wliczania do stażu pracy m.in.: okresów prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej; współpracy z osobą prowadzącą firmę; zawieszenia działalności ze względu na opiekę nad dzieckiem; umów zleceń, agencyjnych i o świadczenie usług; a nawet pracy zarobkowej za granicą; czy członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych.

W praktyce oznacza to, że tysiące pracowników mogą wystąpić do pracodawców z wnioskiem o przeliczenie ich stażu – a co za tym idzie, zwiększenie wymiaru urlopu wypoczynkowego – wyjaśnia ekspertka. – Dla jednej osoby może to być 6 dodatkowych dni urlopu, ale dla 30-osobowej firmy, w której 10 pracowników ma nowe podstawy do dłuższego urlopu, to już konkretna zmiana operacyjna i kosztowa – zauważa Beata Tęgowska.

Jak podkreśla, żeby zaliczyć okresy pracy poza etatem do stażu pracy, pracownik będzie musiał przedstawić odpowiednie dokumenty – najczęściej zaświadczenia z ZUS. W przypadku zatrudnienia za granicą lub działalności niezgłoszonej do ZUS, konieczne będzie zastosowanie ogólnych zasad dowodowych, np. umów, faktur, zaświadczeń podatkowych.

Już dziś warto zacząć kompletować dokumentację. Biura księgowe będą musiały nie tylko przeliczać staż, ale też doradzać klientom, jak udokumentować wcześniejsze formy zatrudnienia – mówi Beata Tęgowska. – Brak przygotowania oznacza ryzyko błędów, a te mogą skutkować roszczeniami pracowników i nieporozumieniami – ostrzega.

Ekspertka zauważa, że do zmian będą musiały być dostosowane także systemy HR i kadrowo-płacowe, zwłaszcza te online. – Dla biur rachunkowych i e-księgowości oznacza to wzrost liczby zapytań, więcej pracy operacyjnej, a często także konieczność zatrudnienia dodatkowych osób, które będą musiały analizować dokumenty, weryfikować zaświadczenia z ZUS i nanosić korekty do danych kadrowych – diagnozuje ekspertka Systim.pl

Według danych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS), nawet 1,9 miliona osób w Polsce pracuje w formach innych niż umowa o pracę – to niemal 20 proc. wszystkich aktywnych zawodowo. To właśnie ta grupa ma szansę zyskać najwięcej. Wśród nich są przedsiębiorcy, freelancerzy, osoby na zleceniach, a także ci, którzy łączyli różne formy pracy.

To ogromna zmiana nie tylko społeczna, ale też operacyjna. Pracodawcy muszą się do niej dobrze przygotować – podsumowuje Beata Tęgowska. – I to nie w ostatniej chwili. Czas na działanie jest właśnie teraz – zaznacza. 

***

Systim.pl to nowoczesny program do zarządzania firmą łączący zalety programów ERP do obsługi sprzedaży, magazynu i księgowości oraz systemów typu Intranet i CRM, przeznaczony dla mikro, małych i średnich firm.



Redakcja CentrumPR informuje, że artykuły, fotografie i komentarze publikowane są przez użytkowników "Serwisów skupionych w Grupie Kafito". Publikowane materiały i wypowiedzi są ich własnością i ich prywatnymi opiniami. Redakcja CentrumPR nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.

Nadesłał:

Systim

Komentarze (0)


Twój podpis:
System komentarzy dostarcza serwis eGadki.pl
Opublikuj własny artykuł
Opublikuj artykuł z linkami

Kalendarium

Przejdź do kalendarium »

dodaj wydarzenie »

Ostatnio dodane artykuły

dodaj artykuł »