CentrumPR.pl

Technologie » Komputery

Elektroniczne teczki osobowe w PKP Cargo

Zobacz więcej zdjęć »

Firma GAVDI Polska S.A. wdrożyła e-teczkę, elektroniczną teczkę osobową, w spółce PKP CARGO, największym w Polsce i drugim w Europie operatorem kolejowych przewozów towarowych.

Digitalizacja teczek osobowych umożliwi PKP CARGO m.in. szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów pracowniczych, co usprawni pracę działu kadr.

GAVDI Polska dostarczyła rozwiązanie „e-Teczka”, umożliwiające przechowywanie elektronicznych kopii wszystkich dokumentów papierowych zawartych w teczkach osobowych pracowników. Z kolei pracownicy PKP CARGO, przy wsparciu konsultantów GAVDI, stworzyli oprogramowanie, opracowali procedury oraz przygotowali zasoby teleinformatyczne umożliwiające skanowanie setek tysięcy dokumentów o różnej strukturze i formacie.

W elektronicznym archiwum umieszczono dotychczas teczki osobowe 6 tys. pracowników (łącznie ok. 750 tys. dokumentów). Dalsze prace realizowane będą w wewnętrznych strukturach firmy. Docelowo e-teczka ma zostać wdrożona dla 25 tys. teczek znajdujących się w obecnych archiwach i przyrostowo dla nowych, przyszłych pracowników.

Czytaj całość artykułu tutaj: http://www.erp-view.pl/rozwiazania_hr/elektroniczne_teczki_osobowe_w_pkp_cargo.html