CentrumPR.pl

Kultura, sztuka » Muzyka

Jak wybrać firmę do technicznej obsługi konferencji?

Zobacz więcej zdjęć »

Organizacja konferencji, a także wielu innych wymagających eventów nie jest łatwym przedsięwzięciem. Dotyczy to zwłaszcza obsługi technicznej, która powinna być powierzana wyłącznie profesjonalistom dysponującym odpowiednim sprzętem.

Jakie czynniki warto mieć na uwadze przy wyborze firmy zajmującej się tym aspektem organizacji spotkań konferencyjnych?

Profesjonalny sprzęt audio-wideo

Bez umiejętnego wykorzystania dobrej jakości sprzętu, nie da się porządnie zorganizować praktycznie żadnej większej konferencji. Na tego rodzaju spotkaniach nie może zabraknąć profesjonalnego nagłośnienia, za które odpowiadają kolumny głośnikowe na statywach, miksery oraz mikrofony przewodowe i bezprzewodowe. Większość konferencji nie może się obyć także bez profesjonalnego sprzętu wideo. Dotyczy to zwłaszcza różnego rodzaju projektorów, ekranów LED/LCD oraz ekranów projekcyjnych, na przykład z wymienną optyką. Niektóre z nich można swobodnie ustawiać lub montować, w zależności od zapotrzebowania wykorzystując do tego celu ściany sal oraz statywy.

Wysokiej jakości oświetlenie

Dobre oświetlenie to bardzo ważny element każdej konferencji. Światło musi być wyraźne i mocne, ale jednocześnie nie powinno razić organizatorów oraz uczestników eventu w oczy. Na potrzeby wielu konferencji stawiana jest specjalna scena, która również wymaga odpowiedniego oświetlenia scenicznego. Firmy zajmujące się obsługą techniczną tego typu imprez bardzo często korzystają z własnych modułów scenicznych, które znacząco ułatwiają organizację dostępu do źródła światła. Istotnym elementem są również bezszwowe ekrany, które pozwalają na swobodne komponowanie nietypowych układów wizualnych. Matowa powłoka ich matryc sprawia, że mogą być wykorzystane nawet w mocno oświetlonych pomieszczeniach.

Szeroki wachlarz usług

Niezależnie od rodzaju konferencji, kompleksowa obsługa techniczna imprez wymaga zatrudnienia profesjonalistów. Powinna być to doświadczona na rynku firma, zatrudniająca szereg wykwalifikowanych specjalistów oraz dysponująca wystarczająco rozbudowanym zapleczem. Dzięki temu będzie w stanie zaoferować szeroki wachlarz usług. Takie warunki spełnia Musicplease, której specjalnością jest kompleksowa obsługa techniczna imprez, targów oraz imprez sportowych, a także różnego rodzaju spotkań i kongresów. Poza obsługą techniczną, w ramach usług świadczone jest fachowe doradztwo przy wyborze oświetlenia, nagłośnienia, konstrukcji oraz multimediów, a także wynajem urządzeń i możliwość poprowadzenia imprezy przez DJ-a lub konferansjera.