Niszczenie dokumentów - stopnie bezpieczeństwa DIN

Firma » Biura

Niszczenie dokumentów - stopnie bezpieczeństwa DIN

2008-02-26

Praktycznie każdy z nas spotkał się z sytuacją, w której konieczne było pozbycie się dokumentów w taki sposób, aby nikt ich nie mógł później wykorzystać. Najpowszechniejszym sposobem było kiedyś darcie dokumentów, lecz jak się okazuje w wielu przypadkach jest to środek mało skuteczny.

Wprawdzie od 1997 roku obowiązuje Ustawa o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883), to wciąż zdarzają się przypadki kiedy nasze prawa nie są dostatecznie zabezpieczone. Wielokrotnie prasa donosiła o tym, że dokumenty z danymi osobowymi, wyciągi bankowe, faktury, były znajdowane przez przypadkowe osoby.

Zamów artykuły sponsorowane na serwisie CentrumPR.pl w kilka minut, poprzez platformę Link Buildingu np.:

Przeczytaj również

Podstawowe informacje o CentrumPR.pl

Wszyscy powinniśmy dbać więc o to, aby informacje o nas, naszych kontrahentach nie trafiały w niepowołane ręce.

STOPNIE BEZPIECZEŃSTWA
Do likwidowania zbędnych dokumentów służą niszczarki, które powinno się dobierać według stopnia tajności danych, które chcemy w niszczarce zniszczyć. Norma DIN 32757 określa 5 stopni bezpieczeństwa w zależności od wielkości ścinka, jaki powstaje w procesie niszczenia. Im wyższy stopień bezpieczeństwa tym mniejsze prawdopodobieństwo odczytania zniszczonych danych. W większości wypadków wystarczający jest 2 lub 3 stopień, lecz są dokumenty określane jako tajne i ściśle tajne, które wymagają zniszczenia w 4 bądź 5 stopniu.

Stopień bezpieczeństwa 1
Dla ogólnych dokumentów wymagających usunięcia po upływie okresu przechowywania.
Definicja normy: wielkość ścinka =<2000 mm2 lub pasek o szerokości =< 12 mm
W niszczarkach HSM:
paski: 10,5 / 11,8 mm
ścinki: 10,5 x 40-80 mm

Stopień bezpieczeństwa 2
Dla dokumentów wewnętrznych wymagających zniszczenia, jak np. błędne kopie lub wydruki komputerowe.
Definicja normy: wielkość ścinka =< 800 mm2 lub pasek o szerkości =< 6 mm.
W niszczarkach HSM:
paski: 3,9 / 5,8 mm
ścinki: 7,5 x 40-80 mm

Stopień bezpieczeństwa 3
Dla dokumentów poufnych, jak np. dane i dokumentacja osobowa.
Definicja normy: wielkość ścinka =< 320 mm2; szerokość =< 4 mm; długość =< 80 mm. lub pasek o szerokości =< 2 mm
W niszczarkach HSM:
paski: 1,9 mm
ścinki: 3,9 x 30-50 mm | 5,8 x 50 mm | 4,5 x 40-70 mm | 6 x 40-53 mm

Stopień bezpieczeństwa 4
Dla dokumentów tajnych mających istotne znaczenie dla bytu firmy czy instytucji.
Definicja normy: wielkość ścinka =< 30 mm2; szerokość =< 2 mm; długość =< 15 mm.
W niszczarkach HSM:
ścinki: 1,9 x 15 mm | 2 x 15 mm

Stopień bezpieczeństwa 5
Dla ściśle tajnych dokumentów, w przypadku których obowiązują wysokie wymagania w zakresie bezpieczeństwa, jak np. dokumenty rządowe lub badawcze.
Definicja normy: wielkość ścinka =< 10 mm2; szerokość =< 0,8 mm; długość =< 13 mm.
W niszczarkach HSM:
ścinki: 0,78 x 11 mm

HSM Level 6
Jest to nowoopracowany przez HSM maksymalny stopień bezpieczeństwa danych - stosowany w szczególności dla niezwykle tajnych dokumentów oficjalnych.
ścinki: 1 x 5 mm

Redakcja CentrumPR informuje, że artykuły, fotografie i komentarze publikowane są przez użytkowników "Serwisów skupionych w Grupie Kafito". Publikowane materiały i wypowiedzi są ich własnością i ich prywatnymi opiniami. Redakcja CentrumPR nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.