CentrumPR.pl

Firma » Biznes

Spółka z o.o. bez notariusza

Spółka z o.o. może być zawiązana w dowolnym, prawnie dopuszczalnym celu przez jedną lub więcej osób za wyjątkiem innej jednoosobowej spółki z o.o.. Liczba wspólników należących do tej spółki również jest dowolna. Ponadto każdy z nich posiada prawo do kontrolowania działalności spółki, wprowadzania do niej ograniczeń, jak również zbywania swoich udziałów. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako osoba prawna za wszelkie zobowiązania odpowiada własnym majątkiem. Prywatne mienie wspólników zostaje wyłączone z odpowiedzialności.

Podczas zakładania spółki, wspólnicy zobowiązani są do wniesienia wkładów na pokrycie kapitału zakładowego w wysokości nie mniejszej niż 5 tysięcy złotych. Kwota ta została ustanowiona w roku 2009, wcześniej minimalny kapitał zakładowy wynosił 50 tysięcy złotych. Tak ogromne obniżenie kosztów związanych z założeniem tej jednostki sprawiło, że aktualnie jest to najczęściej wybierana forma prowadzenia działalności w Polsce.

Czas tradycyjnej rejestracji spółki z o.o. to 2-3 miesiące. Na szczęście od 2012 roku jesteśmy w stanie zniwelować tą niedogodność poprzez rejestrację spółki z o.o. online w trybie S24. E-rejestracja możliwa jest dzięki platformie dostępnej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Proces taki trwa zaledwie jedną dobę i nie wymaga usług notariusza, które wiążą się ze sporymi kosztami. Co jednak ważne, wnioski rozpatrywane są wyłącznie w dni robocze w godzinach pracy sądów.

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w trybie S24 przebiega następująco:

Pierwszym etapem jest rejestracja użytkownika w eKRS. W tym celu każdy ze wspólników musi posiadać aktywne konto w systemie eMS. Kolejno niezbędne jest przygotowanie odpowiednich danych. Należą do nich nazwa, adres rejestrowanej spółki, sąd rejestrowy odpowiadający siedzibie spółki, a także lista wspólników, członków organów zarządczych i jej oddziałów. Dane te należy w dalszym etapie wprowadzić do formularza wniosku. Niezbędne jest również zdefiniowanie przedmiotu działalności naszej spółki za pomocą kodów PKD, w razie problemów w tym zakresie warto skorzystać ze specjalnej wyszukiwarki. Program następnie generuje wymagane dokumenty. Założyciel zanim przejdzie do dalszego kroku musi zweryfikować dane na nich umieszczone, tak aby mieć pewność, że do urzędów wpłyną informacje zgodne z prawdą. Na tym etapie możliwe jest jeszcze naniesienie poprawek. Zanim wygenerowany przez nas wniosek wpłynie do KRS musi zostać potwierdzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem Profilem Zaufanym. Ostatnim już obowiązkiem wykonywanym online jest uregulowanie niezbędnych płatności. Na koszty te składa się 250 zł za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a także opłata manipulacyjna operatora płatności. Gdy wszelkie sprawy formalne zostaną dopełnione następuje przesłanie wniosku do właściwego sądu w celu jego rozpatrzenia.

To jednak nie jedyne obowiązki przedsiębiorcy. Kolejne musi dopełnić odwiedzając poszczególne urzędy. Spółka z o.o. bez notariusza wymaga do 7 dni od dnia, w którym spółka uzyskała wpis do rejestru złożenia do sądu rejestrowego oświadczenie wszystkich wspólników, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały w całości wniesione. Cena tego oświadczenia to 40 zł. Kolejno niezbędne jest uregulowanie podatku od czynności cywilnoprawnych. Wynosi on 0,5% wartości kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt wpisu do KRS i ogłoszenia wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Dodatkowe kwestie formalne to złożenie wniosku NIP-8 jeśli przedsiębiorca zamierza odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne. Przedsiębiorca ma na to 21 dni od dnia wpisu do KRS. Ponadto jeśli przedsiębiorca chce prowadzić aktywną działalność z zakresu podatku od wartości dodanej wówczas musi przynajmniej 7 dni przed dokonaniem pierwszej transakcji VAT złożyć wniosek o rejestrację podatnika VAT.

Nadesłał: Konsultant_Finansowy