CentrumPR.pl

Firma » Finanse

Jak powinna przebiegać prawidłowa kontrola obiegu dokumentów w przedsiębiostwie

Zobacz więcej zdjęć »

Płynny przepływ dokumentów w przedsiębiorstwie umożliwia jej sprawne działanie. Skraca się czas konieczny na pozyskanie kluczowych danych a także czas obsługi poszczególnych kwestii. Ulepsza także wykonywanie funkcji kontrolnych.

Kontrola cyklu obiegu dokumentów powinna być przeprowadzana regularnie, a dokumentacja przepływu dokumentów kontrolowana okresowo.

Zamów artykuły sponsorowane na serwisie CentrumPR.pl w kilka minut, poprzez platformę Link Buildingu np.:

Przeczytaj również

• usługi rachunkowe i podatkowe w naszym kraju

• Podstawowe informacje o CentrumPR.pl

Dokumenty księgowe winny być weryfikowane pod względem formalnym przez odpowiedzialne działy organizacyjne przedsiębiorstwa i autoryzowane przez pracowników uprawnionych.

Weryfikacja merytoryczna polega na sprawdzeniu, czy:

• dowód księgowy sporządzony został przez właściwą spółkę,
• kontrolowana operacja gospodarcza uwzględniona jest w podpisanym planie,
• weryfikowana operacja gospodarcza jest zaplanowana dla prawidłowego działania organizacji,
• informacje zawarte w dowodzie księgowym odpowiadają rzeczywistości,
• zawarto kontrakt na czynność, która jest ewidencjonowana analizowanym dokumentem,
• wykorzystane ceny zgadzają się z ratyfikowanymi umowami i innymi przepisami obowiązującymi w określonej dziedzinie,
• operacja gospodarcza odbyła się w zgodzie z właściwym aktem prawnym.

Do przeprowadzenia weryfikacji merytorycznej wyznaczony jest najczęściej kierownik właściwego departamentu przedsiębiorstwa.

Kontrola formalno-rachunkowa polega na ustaleniu, czy dokumenty sporządzono właściwie od strony formalnej jak również czy dane nie zawierają błędów rachunkowych. Opiera się ona w szczególności na sprawdzeniu, czy:

• dokument posiada dane wymagane dla dokumentów rachunkowych według artykułu 21 Ustawy o rachunkowości.
• rachunek został sporządzony zgodnie z regułami zawartymi w rozp. Ministra Finansów z 25.05.2005 roku.
• dowód został opatrzony właściwymi stemplami podmiotów uczestniczących w operacji, między innymi stemplami imiennymi i sygnaturami podmiotów działających w imieniu stron,
• dowód jest wolny od omyłek matematycznych,
• jeśli dowód jest sporządzony w walucie innego kraju to czy zawiera przemianowanie na walutę polską,
• wykonano w sposób poprawny przeliczenia dowodu przygotowanego w walucie innego kraju na walutę polską (jeżeli takowego przeliczenia nie ma, to sprawdzający pod kątem formalno-rachunkowym sam wykonuje przeliczenie.

Kontrolę formalno-rachunkową przeprowadza zazwyczaj upoważniony przez kierownika jednostki pracownik.