CentrumPR.pl

Technologie » Komputery

Air Liquide usprawnia zarządzanie dokumentacją

Air Liquide produkuje i dostarcza gazy dla przemysłu oraz branży medycznej. Specyfika działalności  spółki determinuje szczególną dbałość o bezpieczeństwo klientów i pracowników. -„Każdy pracownik, na każdym etapie, czy produkcji, czy dystrybucji gazów musi wiedzieć jak powinien się zachowywać. Konieczne zatem było opracowanie jasnych i precyzyjnych procedur, które byłyby jednocześnie w prosty i szybki sposób dostępne dla wszystkich zainteresowanych. Dlatego już dwa lata temu zdecydowaliśmy się zrezygnować z tradycyjnego obiegu dokumentów i wprowadziliśmy system Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Wdrożenie to zdecydowanie poprawiło dostęp do dokumentacji, jednak wciąż mieliśmy problemy z procesem tworzenia dokumentów. Ponieważ wraz z rozwojem firmy powstawało ich coraz więcej, szukaliśmy sposobu aby poprawić ten stan rzeczy” - mówi Piotr Łuksza, Pełnomocnik Prezesa ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Air Liquide Polska. 

Zamów artykuły sponsorowane na serwisie CentrumPR.pl w kilka minut, poprzez platformę Link Buildingu np.:

Przeczytaj również

• easyCALL.pl: wygraj bilety na mecz otwarcia Euro 2012
• Excellent otwiera sezon wyprzedaży
• Polskie znaki w domenie .eu
• Wydajny NAS od QNAP

• Podstawowe informacje o CentrumPR.pl

Fild.NET na tak postawiony problem zaproponował wdrożenie programu  Windows SharePoint Services w najnowszej wersji 3.0. Dzięki nowej aplikacji można uzyskać efektywny obszar współpracy dla zespołów roboczych, które opracowują dokumenty. System, wykorzystując zasady przepływów pracy, automatyzuje obieg wersji roboczych dokumentów. Po uruchomieniu procesu, poszczególnym członkom grupy roboczej są przypisywane zadania. System alertów automatycznie informuje ich o konieczności wykonania określonych czynności (recenzowanie, przesłanie uwag, itp.) i o postępach prac.  Po zatwierdzeniu dokumentu, automatycznie zmienia się jego status, a wszyscy użytkownicy systemu są o tym powiadomieni.

System umożliwia też zdecydowanie bardziej efektywną  pracę nad dokumentami o złożonej strukturze. W ramach jednego obszaru roboczego można zdefiniować dokument główny oraz dokumenty stanowiące załączniki. Ułatwia to kontrolę nad przebiegiem tworzenia takiej dokumentacji, ponieważ wszystkie elementy są zgromadzone w jednym miejscu. Zaakceptowanie dokumentu głównego powoduje, że także załączniki są automatycznie kopiowane do biblioteki dokumentów obowiązujących.

„Największą korzyścią wdrożenia nowego Share Pointa jest możliwość zdefiniowania efektywnego i bezpiecznego procesu tworzenia wszelkiej dokumentacji, a zwłaszcza procedur. Kluczową rolę odgrywa tutaj możliwość zarządzania uprawnieniami. Teraz, tylko wybrane osoby mogą akceptować końcową wersję dokumentu i automatycznie udostępniać ją wszystkim użytkownikom systemu. To wymusza dbałość o merytoryczną zawartość nowego dokumentu. Podobną rolę spełnia możliwość precyzyjnego śledzenia zmian jakie zostały wprowadzone do danego dokumentu. Możemy zatem tworzyć dokumenty szybciej, a równocześnie  mamy też pewność, że końcowe wersje zostały maksymalnie dopracowane” - podkreśla Piotr Łuksza.

Air Liquide Polska jest częścią Grupy Air Liquide, światowego lidera w dziedzinie produkcji i dystrybucji gazów. Podstawową działalnością Grupy jest produkcja gazów technicznych, spożywczych i medycznych oraz budowa instalacji do ich dystrybucji. W Polsce Grupa Air Liquide rozpoczęła działalność w 1995 roku. Od tego czasu firma osiągnęła kluczową pozycję na rynku. Air Liquide posiada na południu Polski dwa zakłady produkujące gazy, w Dąbrowie Górniczej i Krakowie.

 Fild.NET Sp. z o.o. to integrator rozwiązań Microsoft, którego kompetencje potwierdzają certyfikaty "Złotego Partnera Microsoft" w 4 kategoriach ("Business Process and Integration Solutions", "Data Management Solutions", "Information Worker Solutions" oraz "Microsoft Business Solutions"). Spółka została też zaliczona do grona “Microsoft Managed Partner”, grupy firm, które zdaniem Microsoft mają największy potencjał rynkowy.  Fild.NET zawsze stara się optymalnie wykorzystać już wdrożone programy Microsoft, integrując je z bardziej zaawansowanymi rozwiązaniami tej firmy. Jest to podejście gwarantujące najbardziej efektywny kosztowo sposób rozwiązania większości problemów poszczególnych działów firmy lub całych organizacji. Do klientów Fild.NET zaliczają się takie firmy, jak m.in.: Allianz Polska, Antalis Poland, Géant Polska, Fortis Bank Polska SA, ING Bank Śląski SA, PZU, Skandia, Inter Partner Assistance, czy Wyborowa SA. Więcej informacji o Fild.NET jest dostępne pod adresem: http://www.fild.net.