Na co warto zwrócić uwagę przy wynajmie sal szkoleniowych?

Firma » Biznes

Na co warto zwrócić uwagę przy wynajmie sal szkoleniowych?

2018-10-29

Planując organizację szkolenia zastanawiamy się, gdzie powinniśmy takie szkolenie zrobić. Przede wszystkim jest to uwarunkowane tym, że wybór sal jest spory, ale każda z nich czymś się wyróżnia. O salach szkoleniowych opowiada trener Maciej Westerowski ze Strefy Dobry Start w Katowicach*.

Na początek proponujemy zastanowić się dla jakiej grupy osób to szkolenie będzie prowadzone. Czy będzie to czysto biznesowe szkolenie z naciskiem na oficjalność, czy może na naturalność? Istnieją firmy, których sale są przystosowane do szkoleń formalistycznych, a także takie, które swoją kameralnością zachęcają do odwiedzenia. Rozpoczęcie swoich poszukiwań od sprecyzowania specyfiki szkolenia, potrzeb uczestników i wymagań dotyczących wyposażenia pozwoli na znaczne zawężenie pola wyboru.

Zamów artykuły sponsorowane na serwisie CentrumPR.pl w kilka minut, poprzez platformę Link Buildingu np.:

Przeczytaj również

Podstawowe informacje o CentrumPR.pl

Dlaczego warto zorganizować szkolenie poza siedzibą firmy?

Aby szkolenie odbyło się bez niepowodzeń, należy zwrócić uwagę na czynniki, które mogą wpłynąć na jego przebieg. Kiedy poprowadzimy szkolenie w miejscu pracy, istnieje prawdopodobieństwo, że będzie to bodziec rozpraszający. Przekłada się to oczywiście na brak koncentracji, a co za tym idzie, niezadowalające wyniki szkolenia. Skorzystanie z wynajmu sal specjalnie do tego przeznaczonych gwarantuje komfort i wygodę oraz eliminuje ryzyko nieprofesjonalnego podejścia uczestników. Co więcej, organizatorzy nie muszą martwić się o przerwę kawową, czy o odpowiednie ułożenie krzeseł i stołów. Wszystko zostanie przygotowane, a uczestnikom jak i samym trenerom pozostanie wejść i się rozgościć.

Lokalizacja szkolenia

Dla wygody uczestników i osób prowadzących, najlepszym rozwiązaniem będzie wybranie miejsca, do którego każdy dotrze bez problemu. Wynajęcie sali w centrum miasta wydaje się być najlepszym pomysłem. Większość z nas porusza się samochodami, a wędrowanie po obrzeżach miast, może przysporzyć wiele trudności. Zwłaszcza, że GPS potrafi stracić zasięg w najgorszym momencie. Z kolei osoby, które poruszają się komunikacją miejską równie łatwo będą mogły dotrzeć do docelowego miejsca, ze względu na bardziej rozbudowane sieci komunikacyjne. Inną zaletą sal szkoleniowych w centrach miast jest fakt, że wokół znajduje się znacznie więcej restauracji, do których można udać się na lunch. Idealnym rozwiązaniem będzie umiejscowienie firmy wynajmującej salę niedaleko rynku, czy innych ciekawych miejsc. Dzięki temu można zaprosić swoich uczestników w czasie przerwy lub po szkoleniu na krótką przechadzkę po mieście.

Przerwy kawowe

Przerwy podczas szkoleń są jedną ze składowych. Są potrzebne, aby uczestnicy nie poczuli znużenia i zmęczenia. Każdy organizator, który prowadzi szkolenie trwające dłuższy odcinek czasu, powinien zadbać o przerwę kawową dla swoich uczestników. Podstawowe opcje zawierają kawę, herbatę, wodę i ciastka/ciasta. Jednak warto rozważyć rozszerzenie tej opcji o kanapki, ciasto, czy drożdżówki. Jeśli chcemy, aby nasi słuchacze poczuli, że o nich zadbano, taka kanapkowa przerwa kawowa będzie świetnym rozwiązaniem.

*Centrum Edukacyjne Strefa Dobry Start, znajduje się w samym centrum Katowic. oferuje szkolenia i wynajem sal szkoleniowych oraz gabinetów

Redakcja CentrumPR informuje, że artykuły, fotografie i komentarze publikowane są przez użytkowników "Serwisów skupionych w Grupie Kafito". Publikowane materiały i wypowiedzi są ich własnością i ich prywatnymi opiniami. Redakcja CentrumPR nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.