Polskie Sieci Elektroenergetyczne z nowoczesnym systemem HR

Firma » Biznes

Polskie Sieci Elektroenergetyczne z nowoczesnym systemem HR

2018-11-30

Ponad 1500 pracowników Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A. i jej Zamiejscowych Komórek Organizacyjnych (ZKO) od 1 stycznia 2018 roku dołączyło do 800 osób obsługiwanych w systemie SAP przeznaczonym do realizacji procesów kadrowo-płacowych w PSE. Dzięki intuicyjnemu narzędziu dział HR raportuje z jednego, nowoczesnego systemu, a przebieg procesów – między innymi w zakresie zasad zatrudnienia i wynagradzania – został ujednolicony. Za realizację wdrożenia odpowiadała firma GAVDI Polska.

Zamów artykuły sponsorowane na serwisie CentrumPR.pl w kilka minut, poprzez platformę Link Buildingu np.:

Przeczytaj również

Podstawowe informacje o CentrumPR.pl

W ramach zmian w spółce chcieliśmy wesprzeć realizację procesów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi za pomocą najnowocześniejszych rozwiązań informatycznych. Chcieliśmy, by zmiana objęła zarówno PSE S.A., jak i Zamiejscowe Komórki Organizacyjne (ZKO). Naszym celem było ujednolicenie procesów w ramach zarządzania zasobami ludzkimi, stworzenie nowoczesnego, intuicyjnego i jednolitego systemu kadrowo-płacowego opartego na rozwiązaniach SAP, a także wykonanie migracji danych pracowników Zamiejscowych Komórek Organizacyjnych z historycznych systemów informatycznych. Zrealizowaliśmy te cele. Obecnie korzystamy z nowoczesnego narzędzia, które w znacznym stopniu usprawniło naszą pracę – podkreśla Andrzej Piłat, Kierownik Projektu w Polskich Sieciach Elektroenergetycznych S.A.

Projekt opracowania dokumentacji projektowej, realizacji i wdrożenia zmian w systemie SAP oraz wykonanie migracji danych pracowników Zamiejscowych Komórek Organizacyjnych PSE S.A. rozpoczął się pod koniec września 2017 roku, a start produkcyjny nowego rozwiązania nastąpił w styczniu bieżącego roku. W ten sposób już pod koniec stycznia wynagrodzenia dla pracowników PSE S.A. i ZKO zostały naliczone w jednolitym systemie kadrowo-płacowym.

Dzięki przeniesieniu danych historycznych aktywnych pracowników do jednego, spójnego systemu HR, spółka mogła zrezygnować z utrzymania pięciu różnych systemów dotychczas wykorzystywanych w ZKO, co znacznie zmniejszyło koszty eksploatacji. Jeden spójny system HR ułatwia również raportowanie danych w ramach całej spółki.

– Cieszymy się, że nasza oferta okazała się najkorzystniejsza w przetargu ogłoszonym przez PSE S.A. i dzięki temu mieliśmy możliwość współpracy przy realizacji tego projektu. W jego ramach przenieśliśmy dane pracowników do jednego, spójnego systemu HR z pięciu różnych systemów, z których dotychczas korzystały Zamiejscowe Komórki Organizacyjne. Mieliśmy już w przeszłości okazję współpracować z PSE S.A., wdrażając nasze prekonfigurowane narzędzia, jednak ten projekt był znacznie większym wyzwaniem biorąc pod uwagę krótki czas jego realizacji. Uważam, że powodzenie tego projektu jest najlepszym świadectwem naszego profesjonalizmu – dodaje Teresa Olszewska, Prezes Zarządu w GAVDI Polska S.A.

GAVDI Polska odpowiadała za realizację całości projektu. Podwykonawcą w obszarze płac była firma SID Sp. z o.o.

Od 2012 roku Polskie Sieci Elektroenergetyczne korzystają z prekonfigurowanych rozwiązań GAVDI takich jak: eDeklaracje, służące do elektronicznego generowania i wysyłki pracowniczych deklaracji podatkowych w systemie SAP, GAVDI Replicator, wspierający proces tworzenia realistycznego środowiska testowego poprzez kopiowanie danych z systemu produkcyjnego do systemu testowego lub rozwojowego oraz GAVDI ePaski, który pozwala zelektronizować i zautomatyzować proces przygotowywania pasków płacowych oraz innych dokumentów, np. RMUA, PIT i przekazywania ich pracownikom.

Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. są operatorem elektroenergetycznego systemu przesyłowego w Polsce. PSE zajmują się przesyłaniem energii elektrycznej do wszystkich regionów kraju. Spółka odpowiada także za bilansowanie systemu elektroenergetycznego oraz utrzymanie i rozwój infrastruktury sieciowej wraz z połączeniami transgranicznymi. Spółka udostępnia również, na zasadach rynkowych, zdolności przesyłowe dla realizacji wymiany transgranicznej. PSE są właścicielem 14 195 kilometrów linii oraz 106 stacji elektroenergetycznych najwyższych napięć.

Redakcja CentrumPR informuje, że artykuły, fotografie i komentarze publikowane są przez użytkowników "Serwisów skupionych w Grupie Kafito". Publikowane materiały i wypowiedzi są ich własnością i ich prywatnymi opiniami. Redakcja CentrumPR nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.